Mit der Stapelabrechnung im Bereich Verkauf können Sie Rechnungen einfach und schnell zu auftragsorientierten sowie auftragsübergreifenden Lieferscheinen erstellen.
Wenn Sie zum Beispiel mehrere Lieferscheine zu einem Kunden erstellt haben, werden Ihnen alle noch nicht verrechneten Lieferscheine mit der Stapelabrechnung gesammelt angezeigt, wodurch eine schnelle Weiterverarbeitung in Rechnungen/Sammelrechnungen (A) ermöglicht wird.
Über die Schaltfläche <Ansicht/Auftragsorientierte Lieferscheine | Auftragsübergreifende Lieferscheine> können Sie zwischen diesen beiden Bereichen wechseln, denn alle auftragsorientierten Lieferscheine können in Rechnungen/Sammelrechnungen weiterverarbeitet werden sowie alle auftragsübergreifenden Lieferscheine in Sammelrechnungen (A).
Hinweis: Es ist nicht möglich diese Verrechnungsarten zu vermischen.
Mit der Taste <Shift> haben Sie die Möglichkeit einen Bereich von Belegen auszuwählen indem Sie währenddessen am linken Rand mit der linken Maustaste klicken.
Durch gedrückt halten der <STRG> Taste und klicken mit der linken Maustaste können Sie einzelne Belege selektieren.
Per Schaltfläche <Verarbeiten> können Sie die selektierten Belege in Rechnungen/Sammelrechnungen/Sammelrechnungen (A) übernehmen.
Ansicht |
Auftragsübergreifende Lieferscheine |
Mit dieser Funktion werden alle auftragsübergreifenden Lieferscheine aufgelistet. |
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Auftragsorientierte Lieferscheine |
Hiermit werden alle auftragsorientierten Lieferscheine aufgelistet. |
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Kunde |
Um die Ansicht der Stapel auf einen Kunden zu begrenzen, wählen Sie diesen Punkt. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG + F> aufgerufen werden. |
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Alle Kunden |
Mit diesem Punkt haben Sie die Möglichkeit, eine beschränkte Ansicht auf einen Kunden aufzuheben. Es werden wieder alle angezeigt. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG + X> aufgerufen werden. |
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Gesperrte Lieferscheine |
Gesperrte Lieferscheine können Sie mit diesem Punkt herausfiltern. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <F6> aufgerufen werden. |
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Vorherige Kunden |
In diesem Untermenü werden Ihnen die zuletzt angezeigten Kunden aufgelistet. |
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Beleg/Rechte Maustaste |
Verarbeiten in |
Sammelrechnung (A) |
Mehr dazu finden Sie im Topic <Belegarten der Auftragsabwicklung>. |
Sammelrechnung |
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Rechnung |
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Details |
Hiermit werden Ihnen die Details wie zB. Positionen oder Mengen zum markierten Beleg angezeigt. |
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Kunde |
Um in das Stammblatt des mit dem ausgewählten Beleges verbundenen Kunden zu gelangen, wählen Sie diese Funktion. |
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Lieferschein bearbeiten |
Mit dieser Funktion können Sie den markierten Lieferschein bearbeiten. |
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Auftrag bearbeiten |
Den verbundenen Auftrag können Sie hiermit bearbeiten. |
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Aktualisieren |
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, das Fenster der Stapelerfassung zu aktualisieren. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <F5> aufgerufen werden. |
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Markieren |
Diese Schaltfläche dient zur Markierung sämtlicher Belege. |
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Verarbeiten |
Hiermit können Sie alle selektierten Belege in Rechnungen/Sammelrechnungen/Sammelrechnungen (A) weiterverarbeiten. |
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Schließen |
Mit dieser Funktion schließen Sie das Fenster <Stapelabrechnung>. |
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