Auftragsabwicklung

Der Verkauf von Dienstleistungen und Artikeln wird im AEVO® ERP-System anhand von verschiedenen Arten von Belegen verwaltet. Belege des Bereiches Auftragsabwicklung sind z.B. Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung und Lieferschein.

Im Zuge eines Verkaufsvorganges können die Belege voneinander abgeleitet werden. Dies bedeutet, dass Sie ein erstelltes Angebot ohne zusätzlichen Mehraufwand in eine Auftragsbestätigung oder in einen Lieferschein übernehmen können.

Die Belegarten des AEVO® ERP-System werden Ihnen im Abschnitt <Belegarten der Auftragsabwicklung> detailliert vorgestellt.

Folgende Hinweise sind in Bezug auf die gesamte Auftragsabwicklung zu beachten:

•Sämtliche Belege bilden Erlöse und offenen Posten, wodurch die Lagerbestände beeinflusst werden. Bei der Erstellung von Belegen werden die Belegdaten automatisch aktualisiert (z.B. nach Erstellung eines Lieferscheines werden Lagerbestandsbuchungen vorgenommen).

•Erstellte Belege können nicht gelöscht werden (Ausnahme sind hierbei die Belegart Angebot, Lieferschein und Auftragsbestätigung).

•Werden Belege einem Finanzbuchhaltungsprogramm übergeben, ist eine Belegänderung nicht zulässig (Ausnahme sind hierbei die Belegart Angebot, Lieferschein und Auftragsbestätigung).

•Verkaufsvorgänge können nur im aktuellen Geschäftsjahr angelegt werden. Beim Versuch einen Beleg zu speichern, dessen Belegdatum außerhalb des aktuellen Geschäftsjahres ist, kann der Beleg nicht gespeichert werden.

» Abschnitte dieses Kapitels:

•Belegarten der Auftragsabwicklung

•Oberfläche und Funktion der Belegerfassung

•Auftragsabwicklung

•Schnelländerung

•Belege erstellen

•Auswertungen

•Nützliche Tastenkombinationen im Bereich der Belegerfassung