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Über <Auftragsbestätigung/Belege erstellen/Vorlagen verarbeiten> werden erstellte Vorlagen in ein Angebot, eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein, eine Rechnung oder eine Direktrechnung übernommen.

 

Im ersten Schritt wird festgelegt, in welche Belegart die Vorlagen umgewandelt werden sollen und ob ein Protokoll über die generierte Belegart gedruckt wird, wozu das Kontrollkästchen <Protokoll drucken> aktiviert bzw. deaktiviert wird.

Mit Hilfe der Drop-Down-Liste im Feld Belegart wird die gewünschte Belegart definiert.

 

Der zweite Schritt ermöglicht die Vergabe eines Kopf-, Schluss- und Fußtextes, der an den Belegen angedruckt wird.

 

Im dritten Schritt erfolgt die Selektion der Datensätze, die für die Erstellung der Belegart verwendet werden sollen. Hier haben Sie die Möglichkeit eine Einschränkung anhand der Kundennummer, Kundengruppe oder des Auswertungskennzeichens vorzunehmen.

 

Im letzten Schritt werden Ihnen sämtliche Vorlagen, die anhand Ihrer Selektion gefunden wurden, aufgelistet. Sie können mit Hilfe der Schaltfläche <Markieren> im rechten Bereich des Assistenten sämtliche aufgelistete Belege markieren. Wenn Sie nur bestimmte Belege markieren möchten, verwenden Sie bitte die Tastenkombination STRG + linke Maustaste.

Die Schaltfläche <Details> ermöglicht eine Auflistung der erfassten Positionen des Beleges. Somit können Sie nochmals vor der Erstellung der gewünschten Belegart einen Blick auf die Belegpositionen vornehmen.

Durch Betätigung der Schaltfläche <Fertigstellen> erfolgt die Generierung der Belege.

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit ein Belegdatum für die Verarbeitung der Vorlagen in beispielsweise eine Direktrechnung zu  hinterlegen. Vorgeschlagen wird das benutzerspezifische Belegdatum aus der AEVO-Anmeldung.