Die Rubrik <Positionen> dient zur Erfassung sämtlicher Artikel und Dienstleistungen eines Angebotes, Auftrages, Lieferscheins und ähnlichen Belegarten, die vom AEVO® ERP- System unterstützt werden.
Innerhalb der Rubrik <Position> stehen Ihnen verschiedene Positionstypen in der Positionserfassung zur Verfügung, zu denen Sie über einen Klick der Rechte- Maustaste/Positionsart gelangen.
Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG + A> aufgerufen werden.
Über das gleichzeitige drücken der Tastenkombination <STRG + Alt + A> schalten Sie die Editierung der Schaltflächen frei wodurch Sie alle benötigten Positionsarten als Schaltfläche ablegen können.
Hinweis: Über die Tastenkombination <Alt + dem unterstrichenen Buchstaben der Schaltfläche> können Sie die Positionsart sofort benutzen.
Sollten Ihnen die eingeblendeten Spalten im Bereich <Position>, welche weitere Artikeldetails beinhalten, nicht ausreichen, können Sie über <Ansicht/Einstellungen> in der Menüleiste weitere Spalten ein- oder ausblenden sowie die Tabstopp Sprünge konfigurieren.
Die Positionstypen:
•Gruppenposition
Die Gruppenposition wird zur Gruppierung mehrerer Einzelpositionen verwendet und bildet eine nummerierte Auflistung der Einzelpositionen.
•Gruppentitel
Der Gruppentitel dient zur Betitlung mehrerer Einzelpositionen die in eine Gruppe zusammengefasst werden.
Hinweis: Ein Gruppentitel kann auch innerhalb einer Gruppenposition vergeben werden.
•Artikel
Diese Positionsart dient zur Erfassung von Artikeln.
•Manueller Artikel
Der manuelle Artikel kommt meist zur Anwendung wenn Artikel, welche nicht im Artikelstamm hinterlegt sind, erfasst werden.
•Dienstleistung
Über diese Funktion werden Dienstleistungen, welche im Artikelstamm hinterlegt sind, eingefügt.
•Text
Mit dieser Positionsart können Texte, wie z.B. Kommentare, Hinweise etc. eingefügt werden.
•Bild
Bei Bedarf kann ein Bild, z.B. des Artikels, in die Positionserfassung eingefügt werden.
•Zwischensumme
Zwischensummen können für Gruppen von Artikelpositionen gebildet werden.
•abzüglich Prozent
Nach Erstellung einer Zwischensumme kann die Position <abzüglich Prozent> innerhalb einer Gruppe eingefügt werden. Im Anschluss bildet sich eine neue Zwischensumme, welche Ihnen den Betrag abzüglich des Prozentsatzes ausweist.
•zuzüglich Prozent
Nach Erstellung einer Zwischensumme kann die Position <zuzüglich Prozent> innerhalb einer Gruppe eingefügt werden. Im Anschluss bildet sich eine neue Zwischensumme, welche Ihnen den Betrag zuzüglich des Prozentsatzes ausweist.
Die Bestandsarten:
•Lager
Zeigt den aktuellen Lagerbestand des gewählten Artikels an.
•Verfügbar
Die Verfügbarkeit ergibt sich in der Auftragsabwicklung aus dem Bestand abzüglich der Verkaufs-Dispo.
•Dispo
Der Dispobestand (auch fliegender Bestand genannt) ergibt sich dagegen aus dem Bestand abzüglich Verkaufs-Dispo & zuzüglich der Einkaufs-Dispo.
Hinweis: Als intern gekennzeichnete Positionen lösen eine Dispobestandsänderung aus.
•In Auftrag
Zeigt Ihnen an welche Menge dieses Artikels im ursprünglichen Auftrag enthalten ist.
•Geliefert
Gibt an welche Mengen schon über Lieferscheinen ausgestellt wurden.
•Berechnet
Hier sehen Sie welche Mengen des Artikels schon in Rechnung gestellt wurden.
Hinweis: Mit dem Kästchen neben <Preis brutto> kann der Beleg zwischen Netto/Brutto abrechnung gewechselt werden.