•Manuelle Position
In der Auftragsabwicklung ist es immer wieder notwendig auf eine manuelle Position zurückzugreifen, da einige Artikel nicht im Artikelstamm hinterlegt sind.
Um diese manuelle Position vorzudefinieren, haben Sie hier die Möglichkeit eine Artikelnummer im Bereich <Nummer> zu hinterlegen und einer Artikelgruppe zuordnen. Im Anschluss können Sie die Menge, die gewünschte Mengeneinheit, die Steuerart, den Buchungscode, die Kostenstelle und den Kostenträger hinzufügen.
Durch die Aktivierung des Kontrollkästchens <Karteiführung> wird die manuelle Position zusätzlich Kartei geführt.
•Teil-/Anzahlungen
In der Rubrik <Teil-/Anzahlung> können Sie hinterlegen, wie sie Anzahlungen und Teilrechnungen behandeln möchten.
Im Bereich <Anzahlung> wird dafür der gewünschte Anzahlungsartikel ausgewählt und der Erlöscode, die Kostenstelle und der Kostenträger angegeben.
Im unteren Bereich <Teilrechnungen> werden ebenso der gewünschte Buchungscode, die Kostenstelle und der Kostenträger eingetragen.
•Arbeitsbereich
Die Belegvorbelegung dient zur Zuordnung einzelner Belege zu bestimmenden Benutzern. Vor allem wenn Sie mehrere Unternehmensstandorte
besitzen oder mehrere Lagerorte in Verwendung haben, ist dies von Vorteil.
Um bei einem Benutzer einen Beleg zu hinterlegen, wählen Sie im oberen Bereich zwischen der Auftragsabwicklung oder dem Bestellwesen.
Danach klicken Sie auf die Schaltfläche <Plus> um eine Belegvorbereitung durchzuführen. Sie können eine Beschreibung für die Belegvorbereitung hinterlegen, den Lagerort, die Kostenstelle und den Kostenträger hinzufügen.
Weitere Benutzer werden durch einen Klick im unteren Bereich auf die Schaltfläche <Plus> der gewünschten Belegvorbereitung hinzugefügt.
Um eine bereits hinterlegte Belegvorbereitung zu ändern, klicken Sie in die jeweilige Zeile.
