Der Rahmenauftrag des AEVO® ERP-Systems gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Auftrag über lange Zeit zu managen.
Sie erstellen einen Rahmenauftrag über <Auftragsabwicklung/Verkaufsbeleg> mit <Funktion/Neu/Rahmenauftrag>.
Beim Erstellen eines Rahmenauftrages gibt es mehrere Pflichtfelder (Bestelldatum, Bestellvermerk & Bestellnummer) welche unbedingt ausgefüllt werden müssen, um den Rahmenauftrag überhaupt speichern zu können.
Das Fenster <Auftragsabwicklung/Belegübersicht Verkauf> über die Schaltfläche <Rahmen> dient zur Übersicht Ihrer Rahmenaufträge.
Hinweis: Der eingegebene Artikelpreis im Rahmenauftrag wird bei jeder verbundenen Auftragsbestätigung genutzt.
Die Standard Schaltflächen
In der Belegübersicht Verkauf <Rahmen> sind die Schaltflächen <Bearbeiten>, <Kunde>, <Alle Kunden> standardisiert hinterlegt.
Bearbeiten |
Über diese Schaltfläche stehen weitere Funktionen zur Verfügung z.B. Drucken, Senden etc. |
Kunde |
Über diese Funktion können auf alle Rahmenaufträge von einem bestimmten Kunden gefiltert werden. |
Alle Kunden |
Durch diese Schaltfläche werden Ihnen alle Rahmenaufträge aller Kunden angezeigt, wird benötigt wenn zuvor auf einen bestimmten Kunden gefiltert wurde. |
Folgende weitere Funktionen sind über die Schaltfläche <Bearbeiten> oder über <Rechte Maustaste> zu finden.
Bearbeiten oder Rechte Maustaste |
Details |
Über <Details> kommt man in die Schnellansicht der Belegpositionen. |
Kunde |
Öffnet die Stammdaten des Kunden aus dem Rahmenauftrag. |
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Über diese Funktion kann der Rahmenauftrag direkt gedruckt werden. |
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Senden |
Hierdurch öffnet sich mit dem ausgewählten Rahmenauftrag im Anhang. |
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Bearbeiten |
Öffnet den markierten Rahmenauftrag. Hinweis: Ist auch über einen Doppelklick möglich |
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Löschen |
Hiermit wird der markierte Rahmenauftrag endgültig gelöscht. Hinweis: Für diese Funktion kann auch die Taste F3 verwendet werden. |
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Erledigt setzen |
Setzt den Rahmenauftrag auf erledigt wodurch dieser nicht mehr in der Belegübersicht für <Offene> Belege aufscheint. |
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Dokumente |
Diese Funktion bietet die Möglichkeit weitere Dokumente, die den Rahmenauftrag betreffen, ablegen zu können, um einen Überblick über sämtliche Dokumente zu haben. |
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Exportieren |
Durch den Export haben Sie die Möglichkeit alle Rahmenaufträge der durchgeführten Suche, aus dem Programm z.B. in eine Excel Datei zu exportieren. |
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Aktualisieren |
Aktualisiert alle Suchergebnisse. Hinweis: Für diese Funktion kann auch die Taste F5 verwendet werden. |
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Schaltflächen anpassen |
Über diese Funktion werden die individuellen Schaltflächen angepasst. Hinweis: Lesen Sie dazu mehr im Punkt: < Anpassung individueller Schaltflächen>. |
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Filter |
Im Bereich <Filter> können Sie neue Bereich Filter anlegen sowie vorhandene bearbeiten. |
Die Rahmenauftragsübersicht
Die Rahmenauftragsübersicht ist in 4 Bereiche eingeteilt, alle offenen/erledigten Rahmenaufträge, Ihre Rahmenauftragsstatistik zum im obersten Bereich ausgewählten Rahmenauftrag und mittig Ihre Auftrags/Positionsnachweise ebenfalls zum im obersten Bereich ausgewählten Rahmenauftrag.
Im Unteren Bereich wird Ihnen aufgelistet in welchen Belegen die Abrufmengen des ausgewählten Artikels verwendet wurde.
Oberfläche des Rahmenauftrages in der VK-Belegübersicht
Beim Erstellen eines Auftrages zu einem Kunden auf welchen ein Rahmenauftrag läuft, erscheint bei der sich im Rahmenauftrag befindenden Position ein Fenster in diesem Sie den Auftrag mit dem Rahmenauftrag verbinden können.
Mit der Schaltfläche <Übernehmen> haben Sie die Möglichkeit den Artikel mit den Restmengen sowie den eingetragenen Zusatzinformationen direkt in den Auftrag zu übernehmen.
Die jeweiligen Informationen (Menge, Bestellnummer, Bestellvermerk & Bestelldatum) können im Rahmenauftragsfenster vor der endgültigen Übernahme noch überarbeitet werden.
Der Preis des Artikels wird aus dem Rahmenauftrag gezogen.
Der Rahmenauftrag gilt als erledigt sobald alle Abrufmengen genutzt wurden oder der Rahmenauftrag manuell auf erledigt gesetzt wurde.
Oberfläche der Übernahme eines Artikels von einem Rahmenauftrag