In dem Bereich <Stammblätter/Adresse/Konto/e-Rechnungsgrundlagen> können Sie die Grundlagen der e-Rechnung für das jeweilige Konto konfigurieren.
Um eine e-Rechnung an einen Debitor oder Kreditor senden zu können, müssen Sie vorab die e-Rechnungskonfiguration bei dem jeweiligen Debitor/Kreditor einholen, um die Grundlagen in der AEVO konfigurieren zu können.
Die Register in den Konto e-Rechnungsgrundlagen:
•Allgemein
Im Register <Allgemein> werden die allgemeinen Daten der e-Rechnungsgrundlage hinterlegt.
Hinweis: Die Reiter Konto & Artikel werden nur angezeigt, wenn die Einstellung <Erweiterte Einstellung> aktiviert wurde.
e-Rechnung |
Hier wird eingestellt welche e-Rechnungsvariante sowie Version verwendet werden soll. |
Dateiname |
In diesem Feld wird der Dateiname zu der jeweilis ausgewählten e-Rechnung angezeigt. Hinweis: Bei manchen e-Rechnungsvarianten kann der Dateiname umgestellt werden, die möglichen Dateinamen werden von der jeweiligen e-Rechnung vorgegeben. |
Erweiterte Einstellung |
Mit dem Aktivieren dieser Einstellung können erweiterte Einstellungen getätigt werden, diese sind nur nötig, wenn der Debitor/Kreditor besondere Einstellungen benötigt, die von dem Standard abweichen. Hinweis: Die erweiterten Einstellungen sollten nur verändert werden, wenn der Debitor/Kreditor bestimmte Einstellungen benötigt. |
Aktiv |
Durch Aktivierung dieses Kontrollkästchens wird die e-Rechnungsgrundlage als Aktiv geführt und dadurch bei allen Belegen/Rechnungen berücksichtigt. |
•Konto
Im Reiter <Konto> kann eingestellt werden wie der Name zusammengestellt wird sowie welche Feldtrennzeichen verwendet werden sollen.
In der Zeile <Beispiel> wird immer ein jeweiliges Beispiel angezeigt, wie der Name Übergeben wird.
Hinweis: Diese Einstellungen sollten nur verändert werden, wenn der Debitor/Kreditor bestimmte Einstellungen benötigt.
•Artikel
Im Reiter <Artikel> kann eingestellt werden wie der Name zusammengestellt wird sowie welche Feldtrennzeichen verwendet werden sollen.
Ebenfalls kann die Beschreibung sowie die dazugehörigen Feldtrennzeichen eingestellt werden, für die Dimensions-/Langtexte stehen zusätzlich Zeilenumbrüche als Einstellung zur Verfügung.
In der Zeile <Beispiel> wird immer ein jeweiliges Beispiel angezeigt, wie der Name oder die Bschreibung übergeben wird.
Hinweis: Diese Einstellungen sollten nur verändert werden, wenn der Debitor/Kreditor bestimmte Einstellungen benötigt.
•Webservice
In den e-Rechnungsgrundlagen können jetzt die Webservice Daten für die online Übertragung hinterlegt werden.
Hinweis: Manche e-Rechnungsarten unterstützen keinen Webservice.
