Eine Vorlage erleichtert und vereinfacht die Anlage von neuen Datensätzen erheblich. Die Standardfelder der Stammdaten werden somit automatisch vom System ergänzt und müssen nicht manuell eingetragen werden.
Es können beliebig viele Vorlagen in den Bereichen <Adresse>, <Kunde> und <Artikel> erstellt werden, welche individuell definierbar sind. Sollten Sie mehrere Vorlagen hinterlegt haben, werden Sie bei der Neuanlage von Stammdaten gefragt, welche Vorlage für die Neuanlage verwendet werden soll.
Erstellung von Adressvorlagen
Um eine Adressvorlage zu erstellen, muss jeweils das Kontrollkästchen <Vorlage> in den Rubriken <Details> oder <Kennzeichen> in den Bereichen Debitor, Kreditor, Vertreter und Mitarbeiter aktiviert sein.
Zusätzlich können Sie auch eine Adressvorlage erstellen, die keiner Kontoart zugeordnet ist, und rein der Neuanlage von Adressen dient.
Über die Rubrik <Vorlagen> in der Filterfunktion werden Ihnen sämtliche Adressvorlagen angezeigt.
Vorbelegung Prioritätsorder der Stammblätter
Werden mehrere Artikel, Konten, Adressen, Mitarbeiter, Vertreter usw. als Vorlage gespeichert, so wird nach der Suchbezeichnung sortiert. Auch wenn der Auswahldialog nicht zur Auswahl gestellt wird.