Diese Funktion dient zur Ausgabe der Rechnungseingänge und zu einer eventuellen Übergabe der Rechnungseingänge in ein Finanzbuchhaltungsprogramm.
Sie öffnen das Wareneingangsbuch über <Bestellwesen/Wareneingangsbuch> im Arbeitsplatz.
Im ersten Feld wird festgelegt, welche Art von Druck vorgenommen wird. Sie haben die Möglichkeit einen unverbindlichen Infodruck, eine endgültigen Druck und einen Archivdruck durchzuführen.
•Unverbindlicher Infodruck
Wenn Sie eine Infodruck über die Rechnungseingänge gewählt haben, haben Sie die Möglichkeit im ersten Schritt des Assistenten das Kontrollkästchen <Alle Belege> zu aktivieren.
Wenn dieses Funktion aktiviert ist, werden alle Belege, unabhängig davon ob sie bereits verbucht und als <erledigt> gekennzeichnet sind, für den Druck herangezogen.
Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen nur im Infodruck zur Verfügung.
•Endgültiger Druck
Ein endgültiger Druck führt die Übergabe der Rechnungseingänge in das Finanzbuchhaltungsprogramm durch. Des Weiteren wird Ihnen eine ein Protokoll über die Durchführung nach der Übergabe ausgegeben.
•Archivdruck
Mit Hilfe des Archivdrucks können Belege nochmals in ein Finanzbuchhaltungsprogramm übergeben werden, die im AEVO® ERP- System bereits geschlossen sind.
Dazu können Sie ein Archiv anhand des Druckdatums auswählen.
Sofern das Kontrollkästchen <Belegbuchung durchführen> aktiviert ist, werden sämtliche Belege nach der Übergabe automatisch gebucht bzw. die Exportdateien erstellt.
In der nächsten Maske findet die Selektion statt, diese ist entweder über das Belegdatum oder der Belegnummer möglich.
In der letzten Maske besteht noch die Möglichkeit, Zusätzliche Auswertungen mit auszugeben.
Ebenfalls kann hier noch der Rechnungsexport im PDF Format aktiviert werden, hierdurch werden alle betroffenen Belege als einzelne PDFs in den hinterlegten Fibu Ordner abgelegt.
