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Die Belegübersicht wird über das Register <Bestellwesen/Belegübersicht> im Arbeitsplatz geöffnet und listet alle Bestellungen und Lieferungen, sowie die dazugehörigen Referenzbelege wie z.B. Rechnungen auf.
Die Schaltflächen der Belegübersicht
•Belegarten
Preisanfrage |
Durch Auswahl dieser Funktion werden Ihnen sämtliche Preisanfragen dargestellt. Hinweis: Sie können diese Funktion auch mit der Taste <F7> aufrufen. |
Bestellung |
Hiermit werden Ihnen sämtliche Bestellungen dargestellt. Hinweis: Sie können diese Funktion auch mit der Taste <F8> aufrufen. |
Lieferungen |
Hiermit werden Ihnen sämtliche Lieferungen dargestellt. |
Rechnungen |
Durch Auswahl dieser Funktion werden Ihnen sämtliche Rechnungen dargestellt. |
Storno |
Hiermit werden Ihnen sämtliche Stornos dargestellt. |
Rahmen |
Hier werden die Rahmen und deren Positionen dargestellt. Des weiteren die zugehörige Statistik und die dazu erfassten Bestellungen. Alle bekannten Funktionen wie Dokumente, Lieferantendarstellung oder erledigt setzen stehen auch für diese Belegart zur Verfügung. |
•Funktionen über die Rechte Maustaste
Details |
Diese Funktion listet eine Übersicht der erfassten Belegpositionen auf. |
Lieferant |
Hiermit wird das Lieferantenstammblatt des Belegempfängers geöffnet. |
Über diese Funktion kann der Belegdruck ausgelöst werden. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination STRG + P gestartet werden. |
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Senden |
Mit Hilfe dieser Funktion kann ein Beleg per elektronischen Briefversand (E-Mail) an den Belegempfänger übermittelt werden. |
Bearbeiten |
Diese Funktion öffnet den Beleg um z.B. Belegänderungen vorzunehmen. |
Löschen |
Bei Bedarf kann mit Hilfe dieser Funktion der Beleg gelöscht werden. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Taste <F3> durchgeführt werden. |
Erledigt setzen |
Bei der Neuanlage einer Preisanfrage wird automatisch der Status <offen> vergebene. Wenn die Preisanfrage in eine Bestellung übernommen wird, wird der Status der Preisanfrage auf <erledigt> gesetzt. Sollten Sie einem Lieferanten keine Bestellung erteilen, können Sie manuell den Status der Preisanfrage auf "erledigt" setzen, wodurch das Angebot nur mehr unter der Rubrik "Erledigte Belege" ersichtlich ist. |
Dokumente |
Es kann jetzt mit dem Menüpunkt <Dokumente> die Dokumente des Beleges dargestellt bzw. bearbeitet werden. Hinweis: Sie können diese Funktion auch mit der Taste <STRG+D> aktivieren. |
Exportieren |
Die Funktion "Exportieren" dient zum Export eines Beleges in ein Microsoft Word, Microsoft Excel oder Adobe Reader Dateiformat. |
Aktualisieren |
Diese Funktion aktualisiert die aktuelle Eingabe. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Taste <F5> durchgeführt werden. |
Schaltfläche anpassen |
Dieser Punkt ermöglicht es Ihnen die Schaltflächen der Positionserfassung anzupassen. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Taste <STRG+Alt+A> durchgeführt werden. |
Filter |
Diese Funktion ermöglicht das hinzufügen von individuellen Filterdefinitionen. Somit können Filter erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. |