Die Verarbeitungstätigkeitsliste beinhaltet sämtliche Verarbeitungstätigkeitsdaten, welche im Zuge der Rubrik <Datenschutz/Verarbeitungstätigkeit> im AEVO® ERP- System hinterlegt sind. Mit Hilfe dieser Liste werden Ihnen die wichtigsten Informationen der Verarbeitungstätigkeit (z.B. Betroffene Personen, Anwendungen, Externempfänger, Zugriffsberechtigung) zu den jeweiligen Tätigkeiten ausgegeben.
Sie öffnen die Verarbeitungstätigkeitsliste über <Datenschutz/Listen/Verarbeitungstätigkeitsliste> im Arbeitsplatz. Im Anschluss öffnet sich ein zusätzliches Fenster, das eine Selektion der Daten die für die Liste verwendet werden, ermöglicht.
So kann eine Einschränkung anhand der Nummer oder des Verantwortlichen vorgenommen werden.
Im Feld <Sortieren nach> können Sie festlegen, nach welchen Kriterien die Verarbeitungstätigkeitsliste aufbereitet und sortiert werden soll.
Sofern das Kontrollkästchen <Nur Aktive> betätigt wird, werden nur Verarbeitungstätigkeiten, welche im Bereich <Kennzeichen> in den Verarbeitungstätigkeiten als aktiv gekennzeichnet sind, für die Aufbereitung der Liste herangezogen.
Bei Aktivierung des Kontrollkästchens <Druckvorschau> wird vor dem eigentlichen Druckvorgang eine Druckvorschau am Bildschirm ausgegeben.
Durch Betätigung der Schaltfläche <OK> wird der Druckvorgang gestartet oder durch einen Klick auf die Schaltfläche <Abbrechen> verworfen.
Hinweis: Die Liste kann nur dann ausgedruckt werden, wenn sämtliche Punkte im DSGVO Umsetzungsplan umgesetzt bzw. in den Grundlagen bestätigt wurden.
