In diesem Punkt haben Sie die Möglichkeit, Dokumente und Notizen zu verwalten. Sie können die TOM's mit der Liste <Technisch-/organisatorische Maßnahmenliste> ausdrucken.
Die Funktionen des Programms Technisch-/organisatorische Maßnahme: Hinweis: Alle Funktionen sind mit einem Rechtsklick im Programm aufrufbar. Einige Funktionen davon sind auch über eine Schaltfläche aufrufbar. |
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Neu |
Bei Auswahl dieser Funktion können Sie einen neuen Datensatz erstellen. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG+N> aufgerufen werden. |
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Details |
Um die Details einer Technisch-/organisatorischen Maßnahme einzusehen oder diese zu bearbeiten, wählen Sie diese Funktion. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG+E> aufgerufen werden. |
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Löschen |
Hiermit löschen Sie den Datensatz aus Ihrem System. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <ENTF> aufgerufen werden. |
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Suchen |
Öffnet ein Fenster zur Suche von Datensätzen. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG+F> aufgerufen werden. |
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Kopieren |
Wenn Sie einen Datensatz kopieren wollen, müssen Sie diese Funktion wählen. |
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Exportieren |
Erstellt eine Aufgabe, die mit dem markierten Datensatz verbunden ist. |
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Aktualisieren |
Um die Datensätze im Programm zu aktualisieren, rufen Sie diese Funktion auf. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <F5> aufgerufen werden. |
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Extras |
Aufgaben |
Um zu einer Anwendung eine Aufgabe zu erstellen, wählen Sie diese Funktion. |
Dokumente |
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, wichtige Dokumente zu einem Datensatz zu hinterlegen. |
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Filter |
Neu |
Einen neuen Filter zur Spezifizierung ihrer Daten können Sie mit dieser Funktion hinzufügen. |
Bearbeiten |
Hiermit haben Sie die Möglichkeit, einen bestehenden Filter zu bearbeiten. |
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Grundlagen |
Mit dieser Funktion gelangen Sie in die Grundlagen zum konfigurieren Ihrer Filtereinstellungen. |
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Beschreibung der <Technisch-/organisatorische Maßnahme> Anlage-Oberfläche:
•Allgemein:
Bei Neuanlage einer Technisch-/organisatorischen Maßnahme werden die Nummern fortlaufend automatisch vergeben. Die Bezeichnung der Technisch-/organisatorischen Maßnahme ist frei zu vergeben. Weisen Sie einer Technisch-/organisatorischen Maßnahme auch einen Verantwortlichen zu. Bei der Maßnahmenart können Sie auswählen ob diese Maßnahme organisatorisch oder technisch ist. In diesem Feld wird der Zweck der Technisch-/organisatorischen Maßnahme beschrieben. Mit der Checkbox <Umgesetzt> haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob die Maßnahme umgesetzt wurde oder nicht. Wenn das Aktivkennzeichen gesetzt ist, können Sie Ihre Maßnahmen filtern.
•Verarbeitungstätigkeit:
In diesem Punkt legen Sie fest, welche Verarbeitungstätigkeit in Verbindung mit dieser Technisch-/organisatorischen Maßnahme steht.
Mit der Schaltfläche <Hinzufügen> öffnet sich ein Fenster aus dem Sie diese bequem hinzufügen können.
•Umsetzung:
Mit Hilfe der Rubrik <Umsetzung> können Sie niederschreiben wie diese Maßnahme umzusetzen ist.
•Memo:
Mit Hilfe des Memos können Sie interne Informationen zu der jeweiligen Technisch-/organisatorischen Maßnahme hinterlegen.
