Diese Funktion dient zur Ausgabe der Rechnungsausgänge und zu einer eventuellen Übergabe der Rechnungsausgänge in ein Finanzbuchhaltungsprogramm.
Sie öffnen das Rechnungsausgangsbuch über <Auftragsabwicklung/Rechnungsausgangsbuch> im Arbeitsplatz.
Im ersten Feld wird festgelegt, welche Art von Druck vorgenommen wird. Sie haben die Möglichkeit einen unverbindlichen Infodruck, eine endgültigen Druck und einen Archivdruck durchzuführen.
•Unverbindlicher Infodruck
Wenn Sie eine Infodruck über die Rechnungsausgänge gewählt haben, haben Sie die Möglichkeit im ersten Schritt des Assistenten das Kontrollkästchen <Alle Belege> zu aktivieren.
Wenn dieses Funktion aktiviert ist, werden alle Belege, unabhängig davon ob sie bereits verbucht und als <erledigt> gekennzeichnet sind, für den Druck herangezogen.
Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen nur im Infodruck zur Verfügung.
•Endgültiger Druck
Ein endgültiger Druck führt die Übergabe der Rechnungsausgänge in das Finanzbuchhaltungsprogramm durch. Des Weiteren wird Ihnen eine ein Protokoll über die Durchführung nach der Übergabe ausgegeben.
Nach Auswahl der Ausgabe <endgültiger Druck> können Sie im zweiten Schritt des Assistenten das Kontrollkästchen <Nicht gedruckte Belege ausweisen> aktivieren und eine Selektion der Datensätze, welche in das Finanzbuchhaltungsprogramm übergeben werden sollen, durchführen.
Mit dem Haken <Nicht gedruckte Belege ausweisen> kann gesteuert werden, ob auch Belege, die schon in einem Endgültiger Druck an die Fibu übergeben wurden, trotzdem nochmals übergeben werden sollen.
Hinweis: Wenn eine Fibu Schnittstelle genutzt wird, sollte dieser Haken <Nicht gedruckte Belege ausweisen> immer angehakt sein.
•Archivdruck
Mit Hilfe des Archivdrucks können Belege nochmals in ein Finanzbuchhaltungsprogramm übergeben werden, die im AEVO® ERP- System bereits geschlossen sind.
Dazu können Sie ein Archiv anhand des Druckdatums auswählen.
Sofern das Kontrollkästchen <Belegbuchung durchführen> aktiviert ist, werden sämtliche Belege nach der Übergabe automatisch gebucht bzw. die Exportdateien erstellt.
In der nächsten Maske findet die Selektion statt, diese ist entweder über das Belegdatum oder der Belegnummer möglich.
Mit dem Haken <Nicht gedruckte Belege ausweisen> kann gesteuert werden, ob auch Belege, die schon in einem Endgültiger Druck an die Fibu übergeben wurden, trotzdem nochmals übergeben werden sollen.
Hinweis: Wenn eine Fibu Schnittstelle genutzt wird, sollte dieser Haken <Nicht gedruckte Belege ausweisen> immer angehakt sein.
In der letzten Maske besteht noch die Möglichkeit, Zusätzliche Auswertungen mit auszugeben.
Ebenfalls kann hier noch der Rechnungsexport im PDF Format aktiviert werden, hierdurch werden alle betroffenen Belege als einzelne PDFs in den hinterlegten Fibu Ordner abgelegt.
