Neuanlage, Bearbeitung und Löschen von Stammdaten

<< Klicken Sie hier, um das Inhaltsverzeichnis anzuzeigen >>

Navigation:  Stammblätter > Stammblätter > Allgemeine Funktionen der Stammblätter >

Neuanlage, Bearbeitung und Löschen von Stammdaten

 

Durch eine Klick auf das jeweilige Untermenü der Stammblätter öffnet sich die von Ihnen ausgewählte Stammdatenrubrik in einem neuen Fenster.

 

Die Neuanlage, das Speichern und Löschen, die Suche und die Bearbeitungs- und Kopierfunktion werden jeweils über die Schaltfläche <Bearbeiten> im linken oberen Bereich oder über das Betätigen der <Rechten Maustaste> der Stammdatenrubrik aufgerufen.

 

Neuanlage von Daten

 

Sobald Sie eine Stammdatenrubrik geöffnet haben, erscheint durch Betätigung der Schaltfläche <Bearbeiten> oder <Rechte Maustaste> ein weiteres Menü.

Durch Auswahl der Option <Neu> öffnet sich ein leeres Stammblatt, dass Ihnen die Eingabe der Daten ermöglicht.

Hinweis: Ein leeres Stammblatt öffnet sich auch durch die Tastenkombination <STRG+N> sowie über die Schaltfläche <Neu>.

 

Speichern der Neuanlage

 

Die eingegeben Daten werden durch eine Klick auf die Schaltfläche <Übernehmen> gesichert. Sollten bei der Neuanlage nicht alle notwendigen Felder befüllt sein, kann der Datensatz nicht gespeichert werden.

Es erscheint ein zusätzliches Fenster das Ihnen zeigt, welche Felder noch befüllt werden müssen.  

Hinweis: Sie können zum Speichern auch die Tastenkombination <STRG+S> verwenden.

 

Löschen von Datensätzen

 

Um einen Datensatz zu löschen, wählen Sie die gewünschten Daten aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche <Löschen>.

Hinweis: Der Löschvorgang erfolgt auch über die Taste <ENTF>.

 

Suchen von Stammdaten

 

Über die Schaltfläche <Bearbeiten/Suchen> oder <Rechte Maustaste/Suchen> können Sie nach gewünschten Datensätzen suchen.

Ebenfalls besitzen die meisten Fester als erste Zeile eine Suchleiste.

Tipp: Die Tastenkombination <STRG+F> ermöglicht Ihnen ebenso das Suchen nach Datensätzen.

 

Bearbeiten von Daten

 

Um Daten zu bearbeiten, klicken Sie in das gewünschte Datenblatt und ändern Ihre benötigten Felder. Im Anschluss werden Ihre geänderten Daten durch einen Speichervorgang übernommen.

 

Kopieren von Datensätzen

 

Zum Kopieren von Daten klicken Sie auf die Schaltfläche <Bearbeiten/Kopieren> oder <Rechte Maustaste/Kopieren>. Nun können Sie bequem Daten von einem Datensatz zu einem anderen kopieren. Zusätzlich können Sie hier Referenzen eingeben, die im Kopiervorgang eingeschlossen werden.

Hinweis: Sie können sich individuelle Schaltflächen anpassen, welche den oben beschriebenen Vorgang vereinfachen. Lesen Sie dazu mehr im Punkt <Anpassung von individuellen Schaltflächen>.