Um eine Inventur mittels eines Mobilen Datenerfassungsgerätes durchzuführen, müssen folgende Schritte eingehalten werden:
•Inventureröffnung:
Im Zuge der Inventureröffnung, welche im Punkt 6.3.1.1 Inventureröffnung beschrieben ist, muss bei der Auswahl der Invertierungsart die Art <Inventur mittels Mobiler Datenerfassung> gewählt werden. Alle anderen Schritte der Inventureröffnung laufen gleich der Inventur mittels Zählliste ab und sind im Punkt 6.3.1.1 Inventureröffnung beschrieben.
•Inventurzählliste erstellen:
Um eine Inventurzählliste für eine Mobile Datenerfassung zu erstellen, gehen Sie bitte um Punkt 6.3.1.2 Inventurzählliste erstellen, da dieser Vorgang identisch dem der Inventur mittels Zählliste ist.
Es gibt lediglich eine Einschränkung im Bereich Selektion, da Sie in diesem Fenster keine Auswahl vornehmen können, da bei der Invertierungsart <Inventur mittels Mobiler Datenerfassung > sämtliche Artikel in die Inventurzählliste aufgenommen werden.
Wichtig ist allerdings, dass es notwendig ist eine Inventurzählliste zu erstellen, damit in Anschluss eine Erfassung der Artikel stattfinden kann.
Hinweis: Bei der Inventur mittels eines Mobilen Datenerfassungsgerätes werden zwar sämtliche Artikel für die Inventurzählliste aufbereitet, für die eigentliche Inventurerfassung werden aber nur jene Artikel herangezogen, die mit Hilfe des Mobilen Datenerfassungsgerätes erfasst wurden.
•Inventurzählliste drucken:
Diesen Punkt kann bei der Inventur mittels Mobiler Datenerfassung vernachlässigt werden, da es nicht notwendig ist, eine Inventurzählliste zu drucken.
Für nähere Erklärungen lesen Sie bitte den Punkt 6.3.1.3 Inventurzählliste drucken.
•Inventurerfassung:
Das Fenster der Inventurerfassung mittels Mobiler Datenerfassung sieht gleich dem der Inventur mittels Zählliste aus. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie zusätzlich die Funktion <Mobile Datenerfassung> in der Schaltfläche <Funktion> enthalten ist.
Hinweis: Sie können die Funktion <Mobile Datenerfassung> auch über die Taste F7 öffnen.
Um nun eine Datei des Mobilen Datenerfassungsgerätes zu laden, müssen Sie die Funktion <Mobile Datenerfassung> öffnen und das nachfolgende Fenster ist am Bildschirm ersichtlich.
Die Schaltflächen der Inventurerfassung:
•MDE Daten laden
Nachdem über die Schaltfläche <Grundlagen> die richtigen Einstellungen für die Inventurerfassung getätigt wurden, können Sie mit dieser Schaltfläche die MDE- Datei laden.
•Positionen übernehmen
Diese Funktion ermöglicht die Übernahme der erfassten Artikel der MDE Datei in die eigentliche Inventurerfassung.
•Löschen
Diese Funktion ermöglicht das Löschen von bereits geladenen MDE Dateien.
•Grundlagen
In diesem Bereich werden die Grundlagen für den Import der MDE Daten hinterlegt.
Datentransferordner |
Dieses Feld dient zur Hinterlegung des Ordnerpfades, indem Sich die MDE- Dateien befinden. |
Uploadprogramm |
Hier hinterlegen Sie das Upload- und Downloadprogramm, dass für die MDE- Datei verwendet wird. |
Downloadprogramm |
|
Verkaufsbeleg |
In diesem Bereich wird die Import- Datei der Mobilen Datenerfassung hinterlegt. Wenn Sie den Import der MDE- Datei für die Inventurerfassung durchführen, geben Sie bitte im Feld <Inventurerfassung> den genauen Dateinamen der Import- Datei ein. |
Einkaufsbeleg |
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Barverkauf |
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Inventurerfassung |
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Artikel/Mengen kumulieren |
Bei Aktivierung dieses Kontrollkästchens erfolgt die Kumulierung der Artikelmengen, die importiert werden. |
•Schließen
Hiermit wird das Inventurerfassungsfenster geschlossen.
•Prüfen
Über diese Funktion erfolgt eine Fehlerprüfung der Artikel. Sofern ein Fehler gefunden wurde, wird Ihnen die Fehlerbeschreibung anhand einer Meldung am Bildschirm ausgegeben.
•Ersetzen
Wenn Sie einen Artikel anhand des EAN Codes eingelesen haben, der allerdings keinem Artikel Ihrer Artikelkartei zugeordnet werden kann, haben Sie über die Funktion <Ersetzen> die Möglichkeit, eine Artikel aus dem Artikelstamm zu laden und die Positionen mit einem Artikel zu ersetzen.
•Suchen
Diese Funktion öffnet ein Suchfenster um z.B. einen Artikel anhand der Artikelnummer schnell zu finden.
•Spalten
Mit Hilfe dieser Option können für den Bereich <Artikel> weitere Spalten eingeblendet bzw. bei Bedarf ausgeblendet werden. Somit haben Sie die Möglichkeit z.B. die Spalten Bezeichnung 1und EAN- Code einzublenden, um weitere Artikeldetails ersichtlich zu machen.
•Zuweisen
Sollten für unterschiedliche Artikel gleiche EAN Codes vorhanden sein, können Sie über die Funktion <Zuweisen> eine Zuordnung des Artikels zum EAN Code vornehmen.
Dazu müssen Sie den gewünschten Artikel markieren und die Zuordnung über die Schaltfläche <Zuweisen> durchführen.
Eine übersichtliche Darstellung der Artikel, welche den selben EAN Code aufweisen, ist im Bereich <EAN- Codes zur Position> dargestellt.
Nachdem die erfassten Daten der Mobilen Datenerfassung erfolgreich durch die Funktion <Positionen übernehmen> übernommen wurden, stehen Ihnen die gleichen Möglichkeiten wie im Punkt Inventurerfassung beschrieben sind, zur Verfügung.
Eine kleine Besonderheit liegt rein darin, dass über die Schaltfläche <Position> die Funktion <Mobile Erfassung> wählbar ist. Diese Funktion ermöglicht Ihnen eine Darstellung aller erfassten Artikel, die zu erwartenden Artikel, welche aufgrund der Inventurzählliste aufbereitet wurden und mit der Mobilen Datenerfassung noch nicht erfasst wurden und die Darstellung aller Artikel die für die Inventur aufbereitet wurden.
•Inventurerfassungsprotokoll:
Um ein Inventurerfassungsprotokoll für eine Mobile Datenerfassung zu erstellen, gehen Sie bitte um Punkt 6.3.1.5 Inventurerfassungsprotokoll, da dieser Vorgang identisch dem der Inventur mittels Zählliste ist.
•Inventurdifferenzliste:
Um eine Inventurdifferenzliste für eine Mobile Datenerfassung zu erstellen, gehen Sie bitte um Punkt 6.3.1.6 Inventurdifferenzliste, da dieser Vorgang identisch dem der Inventur mittels Zählliste ist.
•Inventurbewertungsliste:
Um eine Inventurbewertungsliste für eine Mobile Datenerfassung zu erstellen, gehen Sie bitte um Punkt 6.3.1.7 Inventurbewertungsliste, da dieser Vorgang identisch dem der Inventur mittels Zählliste ist.
•Inventurübernahme:
Um eine Inventurübernahme für eine Mobile Datenerfassung durchzuführen, gehen Sie bitte um Punkt 6.3.1.8 Inventurübernahme, da dieser Vorgang identisch dem der Inventur mittels Zählliste ist.
•Inventurabbruch:
Um einen Inventurabbruch für eine Mobile Datenerfassung durchzuführen, gehen Sie bitte um Punkt 6.3.1.9 Inventurabbruch, da dieser Vorgang identisch dem der Inventur mittels Zählliste ist.