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Folgende Belegarten werden im Zuge des Bestellwesens vom AEVO® ERP- System unterstützt:

 

•Preisanfrage

Mit der Preisanfrage wird eine Anfrage bezüglich der Preiskonditionen einer bestimmten Ware an den Lieferanten getätigt. Der Lieferant reagiert in den meisten Fällen mit einem Angebot auf die Preisanfrage, worin festgehalten wird, zu welchen Konditionen der Lieferant bereit ist, die gewünschte Ware zu liefern.

Hinweis: Bei der Erstellung einer Preisanfrage wird keine Lagerbewegung durchgeführt.

 

•Bestellung

Die Bestellung ist die Aufforderung Ihres Unternehmens an den Lieferanten, Hersteller oder Händler zur Lieferung und Bereitstellung einer Ware.

Hinweis: Durch die Erstellung einer Bestellung wird keine Lagerbewegung durchgeführt.

 

•Rahmenbestellung

Über die Rahmenbestellung können Sie Rahmenvorgänge abwickeln. Diese Belegart steht über den Basisbelegen wie der Bestellung. Die Rahmenbestellungen können bestellübergreifend abgewickelt werden.

Hinweis: Bei der Erstellung eines Rahmenbestellung wird keine Lagerbewegung durchgeführt.

 

•Belastungsnote

wird verwendet, um den Lieferanten zu belasten (z.B. Gutschrift Anforderung).

Dieser Beleg hat keine Auswirkung auf die Beleg-Statistik und wird nicht in die Buchhaltung übernommen.

Hinweis: Die Erstellung von diesem Beleg ist nur aus der Bestellung möglich.

 

•Lieferung

Eine Lieferung ist ein Dokument, dass über die gelieferte Ware Auskunft gibt und das Erbringen einer Ware durch den Lieferanten bestätigt. Durch Erstellung einer Lieferung werden Lagerbewegungen durchgeführt, die nur durch einen Rücklieferschein gegebenenfalls geändert bzw. storniert werden können.

Sofern eine Lieferung aus keinem vorangegangen Beleg resultiert, wird automatisch durch Erstellung einer Lieferung eine Bestellung im Hintergrund erzeugt.

Hinweis: Wird eine Position z.B.: in einem Lieferschein bzw. Lieferung erfasst und mit dem Dialog der Statistikverkettung auftragsorientiert verbunden, so wird der Preis sowie die Rabatte des Auftrages oder Bestellung in der neuen Position übergeben.

 

•Rechnungseingangsbuch

Eine Rechnung dient zur detaillierten Aufstellung über die Geldforderung für eine Warenlieferung, welche von einem Lieferanten erbracht wurde. Sie kann in Papierform oder als elektronisches Dokument (z.B. PDF-Datei) übermittelt werden und enthält Angaben über die Leistung (Menge, Art, Preis), die Zahlung (Zahlungskonditionen, Bankverbindung) und den Aussteller der Rechnung (Firma, Adresse).

Hinweis: Eine Lagerbewegung wird nur durchgeführt, sofern der Rechnung ein Lieferschein vorangegangen ist. Wenn Sie nur eine Rechnung erstellen, wird keine Lagerbewegung durchgeführt.

 

•Gutschrift

Meist wird eine Gutschrift verwendet, wenn ein Preisnachlass gewährt wird. Diese Belegart benötigt keinen Vorbeleg, wie z.B. eine Lieferung oder eine Rechnung.

Durch Erstellung einer Gutschrift wird im Hintergrund automatisch eine Bestellung erzeugt.

Hinweis: Eine Gutschrift führt keine Lagerbewegung aus.

 

•Direktrechnung

Eine Direktrechnung wird erstellt, wenn Bestellung, Lieferung und Rechnungslegung zeitgleich statt finden. Bei dieser Belegart finden im Hintergrund automatisch Lagerbewegungen anhand der erfassten Positionen statt.

Ebenso wird durch Erstellung einer Direktrechnung eine Bestellung automatisch vom System erzeugt, wenn der Direktrechnung kein Beleg (z.B. Bestellung) vorangegangen ist.

Hinweis: Eine Direktrechnung führt Lagerbewegungen durch.

 

•Stornorechnung

Stornorechnungen sind die Gegenbelege der Rechnungen, wodurch eine Rückabwicklung dieser in Kraft tritt. Sofern der gesamte Verkaufsvorgang eine Rückabwicklung erfährt, muss zusätzlich ein Rücklieferung erstellt werden, der die entsprechenden Waren wieder vom Lager bucht.

 

•Direktstornorechnung

Eine Direktstornorechnung hat die selbe Funktion wie eine Stornorechnung. Der Unterschied besteht rein darin, dass der Direktstornorechnung eine Direktrechnung vorangegangen ist. Da aufgrund der Direktrechnung Lagerbewegungen im Hintergrund getätigt wurden, werden nach Erstellung einer Direktstornorechnung die darin enthaltenen Waren wieder vom das Lager gebucht.

 

•Rücklieferung

Die Rücklieferung wird bei der Rücknahme von bereits gelieferten Artikeln vorgenommen. Die zurückgenommenen Artikel werden automatisch vom Lager gebucht.