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Die Zeiterfassung dient zum Erfassen der Zeiten von Mitarbeitern.
Funktionen der Zeiterfassung Schaltflächen:
Rechtsklick auf Zeittask |
Hinzufügen |
Um einen neuen Zeittask zu starten, klicken Sie auf diesen Punkt. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + N> aufgerufen werden. |
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Details |
Hiermit kann der ausgewählte Zeittask bearbeitet werden. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + E> aufgerufen werden. |
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Löschen |
Diese Funktion dient um den ausgewählten Zeittask zu löschen. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <F3> aufgerufen werden. |
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Tätigkeit |
Mit dieser Funktion springt die Auswahl direkt in das Tätigkeitsfeld. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + Y> aufgerufen werden. |
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Tätigkeit fortführen |
Eine schon abgeschlossene Tätigkeit können Sie mit dieser Funktion wieder fortsetzen. |
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Stoppen |
Aktive Tätigkeiten können mit dieser Funktion gestoppt werden. |
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Nicht stören |
Wird dieses Kennzeichen aktiviert, sehen andere PZE-Benutzer, dass Sie nicht gestört werden wollen. Ist dieses Kennzeichen aktiv, wird Ihre Tätigkeit rot gekennzeichnet. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + O> aufgerufen werden. |
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Beschreibung |
Die Beschreibung des ausgewählten Zeittasks können Sie hiermit beliebig abändern. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + B> aufgerufen werden. |
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Ansprechpartner |
Das Stammblatt mit dem im Zeittask verbundenen Ansprechpartner können Sie mit dieser Funktion öffnen. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + A> aufgerufen werden. |
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Basisadresse |
Um eine Basisadresse mit dem ausgewählten Zeittask zu verbinden, klicken Sie auf diese Funktion. |
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Konto |
Mit dieser Funktion öffnet sich ein Fenster zur Auswahl eines Kontos welches mit dem ausgewählten Zeittask verbunden werden soll. |
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Projekt |
Zur Auswahl eines Projektes welches mit dem ausgewählten Zeittask verbunden werden soll, klicken Sie auf diesen Punkt. |
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Google Maps |
Zeigt den Standort an dem die Tätigkeit erstellt wurde. |
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Suchen |
Hiermit können Sie beliebige Datensätze durchsuchen. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + F> aufgerufen werden. |
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Aktualisieren |
Um das Zeiterfassungsfenster mit allen Datensätzen zu aktualisieren, können Sie diese Funktion verwenden. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <F5> aufgerufen werden. |
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Stammblatt |
Tätigkeit |
Das Tätigkeiten-Stammblatt können Sie mit dieser Funktion aufrufen. |
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Ansprechpartner |
Hiermit gelangen Sie in das Adressen-Stammblatt. Geöffnet wird hierbei der Ansprechpartner des ausgewählten Zeittasks. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <F8> aufgerufen werden. |
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Basisadresse |
In das Adressen-Stammblatt kommen Sie mit dieser Funktion. Hierbei wird die Basisadresse des ausgewählten Zeittasks geöffnet. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <F9> aufgerufen werden. |
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Konto |
Die Kontoeigenschaften des ausgewählten Zeittasks können Sie hiermit ändern. |
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Projekt |
Mit dieser Funktion gelangen Sie in das Projekt-Stammblatt. Geöffnet wird hierbei das Projekt des ausgewählten Zeittasks. |
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Extras |
Tätigkeit ändern |
Um die Tätigkeit des ausgewählten Zeittasks zu ändern, erweist sich diese Funktion als sehr nützlich. |
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Benutzer wechseln |
Als PZE-Verantwortlicher haben Sie hiermit die Möglichkeit, den PZE-Benutzer zu wechseln. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + U> aufgerufen werden. |
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NK-Buchen |
Dieser Punkt ermöglicht es Ihnen, die erfasste Zeit direkt in die Nachkalkulation zu buchen. Dazu muss in der Tätigkeit ein Konto und eine Projektnummer vorhanden/zugeordnet sein. Hinweis: Das NK-Projekt muss eröffnet sein damit das System die Tätigkeit fehlerfrei buchen kann. |
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NK-Fehlerbeschreibung |
In diesem Feld finden Sie die Beschreibung weshalb die NK-Buchung nicht durchgeführt werden konnte. Hinweis: Tritt z.B. auf wenn das NK-Projekt noch nicht eröffnet wurde. |
Dauer
In der PZE-Erfassung kann die Dauer der Tätigkeit manuell über den erweiterten Dialog erfasst werden, hierbei wird die Tätigkeit als „manuelle Bearbeitung“ gekennzeichnet.
Verrechnen von Tätigkeiten
Wurden Tätigkeiten bereits verrechnet, können diese nicht mehr bearbeitet werden.
Sobald eine Monatserfassung für ein jeweiliges Monat abgeschlossen wurde, ist es dem betroffenen Benutzer nicht mehr möglich einen Eintrag von diesem Monat zu bearbeiten.
Automatische Kontensteuerung
Das Feld Kontonummer wird bei einer neuen und automatischen Tätigkeit immer gefüllt. Das ist unabhängig von Pflichtfeldern, sofern nur eine Kontonummer in der Adresse zugewiesen ist.
Ist die Kontonummer ein Pflichtfeld im Tätigkeitsstamm, so wird bei mehreren Konten zu einer Adresse für die Auswahl der Suchfilter gestartet.
Nebentätigkeiten
Wenn Sie mehrere Tätigkeiten gleichzeitig buchen wollen müssen Sie den Haken "Als Nebentätigkeit ausführen" vorher aktivieren. Dadurch wird jede weitere Tätigkeit mit dem Kennzeichen "Nebentätigkeit" gestartet.
Diese fließt neben der Haupttätigkeit in die Abrechnung mit ein, wird aber explizit nicht als Arbeitszeit gezählt da hierdurch sonst falsche Arbeitszeiten entstehen würden.
Eine weitere Haupttätigkeit würde eine andere Haupttätigkeit stoppen.
Hinweis: Das Fortführen von Nebentätigkeit wird unterbunden, da diese keine Automatik unterstützen und manuell bedient werden müssen.