In der Rubrik <Zeiterfassung> welche Sie über <Grundlagen/Zusatzpakete/Zeiterfassung> erreichen werden die Grundlagen festgelegt, die Sie für das Erfassen von Zeiten brauchen.
Die Rubrik wird in 3 Bereiche aufgeteilt in denen Konfigurationen wie Zeitmodelle und Feiertage festgelegt werden können.
•Allgemein
Unter dem Punkt <Grundlagen/Zusatzpakete/Zeiterfassung/Allgemein> finden Sie folgende Einstellungen:
Kleinste verrechenbare Stunde |
Diese Einstellung legt fest was die kleinste verrechenbare Stunde ist. Ein Beispiel: Wäre die <Kleinste verrechenbare Stunde> auf 0,25 gestellt, so würde eine Zeiterfassung von 5min eine verrechenbare Zeit von 0,25h ergeben. |
Verrechenbare Stunde aufrunden |
Unter dieser Einstellung wird entschieden in welchen Takt die Zeiten gerundet werden sollen. Ein Beispiel: Wäre die <Verrechenbare Stunde aufrunden> auf 0,25 gestellt, so würde eine Zeiterfassung von 20min auf eine verrechenbare Zeit von 0,5h gerundet. |
Kleinste NK-Stunde |
Mit diesem Punkt wird die kleinste zu buchende Zeit für die Nachkalkulation zu den eröffneten Projekten festgelegt. Ein Beispiel: Wäre die <Kleinste NK-Stunde> auf 0,25h gestellt, so würde in der Projektbuchung bei einer Zeiterfassung von 10min trotzdem 0,25h zugebucht werden. Projekte müssen vor dem automatischen Buchen der PZE eröffnet werden. |
Zeitüberschneidungen |
Über diesen Punkt können Sie steuern ob ein Benutzer Zeiten buchen darf, die sich überschneiden würden. Hinweis: Sollte diese Einstellung auf <Nicht zulässig> gestellt sein, können Benutzer überschneidende Zeiten nicht mehr speichern. |
•Zeitmodelle
Unter dem Punkt <Grundlagen/Zusatzpakete/Zeiterfassung/Zeitmodelle> werden die einzelnen Zeitmodelle der Mitarbeiter/Mitarbeitergruppen angelegt.
Im oberen Bereich sehen Sie die schon vorhandenen Zeitmodelle, die dazugehörigen Zeiten werden im unteren Bereich angezeigt.
Mit den Schaltflächen <Plus> und <Minus> am unteren linken Rand des oberen Bereichs können Sie Zeitmodelle hinzufügen sowie entfernen.
Die Eingabe der Zeiten erfolgt im unteren Bereich, hier muss der Arbeitsbeginn, Pause sowie das Ende und die jeweiligen Werktage eingepflegt werden, über die Spalte <Dauer> sehen Sie die vorhandene Pausenzeit pro Werktag.
Durch die Spalte <Arbeitszeit> sehen Sie die entstandene Arbeitszeit für die jeweiligen Werktage, die summierte Zeit aller Werktage sehen Sie am unteren linken Rand.
Hinweis: Bei manueller Zeiterfassung im Bereich <Arbeitsplatz/Zeiterfassung/Zeiterfassung> wird automatisch der hier angegebene Arbeitsbeginn genutzt.
•Feiertage
Unter dem Punkt <Grundlagen/Zusatzpakete/Zeiterfassung/Feiertage> werden die jeweiligen Feiertage für das aktuelle Jahr hinterlegt.
Mit den Schaltflächen <Plus> und <Minus> am unteren linken Fensterrand können Sie Feiertage hinzufügen sowie vorhandene entfernen.
Durch einen <Doppelklick> in die Spalte Datum sowie Bezeichnung können vorhandene Feiertage überarbeitet werden.
Hinweis: Die grundlegenden jährlichen Feiertage werden von der Software schon vorbelegt und müssen diesbezüglich nicht manuell angelegt werden.
