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Über die Rubrik <Online Shop Aufträge> können Sie sämtliche Aufträge abfragen, welche sie über den Online Shop erhalten haben. Somit haben Sie die Möglichkeit die Bestellungen Ihrer Kunden in die Auftragsabwicklung zu übernehmen. Automatisch wird bei der Übernahme im Hintergrund eine Auftragsbestätigung erzeugt, die Sie ihrem Kunden zukommen lassen können.
Sie öffnen die Rubrik <Online Shop Aufträge> über <Online Shop/Aufträge> im Arbeitsplatz. Im Anschluss öffnet sich ein zusätzliches Fenster, indem die Aufträge ersichtlich sind.

•Funktionen
Offen |
Zeigt alle Offenen und heruntergeladenen Bestellungen an. |
Erledigt |
Zeigt alle verarbeiteten Bestellungen an. Hinweis: Mit der Tastenkombination F6 kann zwischen <Erledigt> und <Offen> umgeschaltet werden. |
Details |
Zeigt alle Details der ausgewählten Bestellung an, Adresse, E-Mail etc. kann hier bearbeitet werden. Hinweis: Diese Funktion ist auch über die Tastenkombination STRG + E aufrufbar oder über <Rechtsklick>. |
Kunde |
Diese Funktion öffnet den Kunden im Adresstamm. |
Löschen |
Die Funktion <Löschen> dient zum Löschen von einzelnen Bestellungen. Hinweis: Dieser Punkt steht über <Rechtsklick> auf die jeweilige Bestellung zur Verfügung. |
Exportieren |
Exportiert alle Bestellungen in eine Liste. Hinweis: Es werden die Formate PDF, DOC, XLS, CSV unterstützt. |
Aktualisieren |
Hiermit wird eine Aktualisierung der Daten durchgeführt. Hinweis: Dieser Punkt steht über <Rechtsklick> zur Verfügung. |
Buchen |
Sofern Sie nur einen bestimmten Auftrag buchen möchten (bzw. in die Auftragsabwicklung übernehmen möchten), geschieht dies über die Funktion <Buchen>. Hinweis: Diese Funktion ist auch über die Tastenkombination STRG + B aufrufbar oder über <Rechtsklick>. |
Alle Buchen |
Wenn Sie alle Aufträge in die Auftragsabwicklung übernehmen möchten, betätigten Sie bitte die Funktion <Alle Buchen>. |
Kundenkonto zuweisen |
Mit dieser Funktion können Sie der Bestellung, für die Übernahme in einen Auftrag, einen Kunden zuweisen. |
Kundenkonto ermitteln |
Mit dieser Funktion versucht das System selbstständig den passenden Kunden zuzuordnen. |
Referenz öffnen |
Öffnet den erstellten Auftrag. Hinweis: Nur möglich wenn die Bestellung schon gebucht wurde |
Ansicht |
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie sich die Bestellung von allen Kunden oder von nur einem spezifischen Kunden anzeigen lassen. Hinweis: Diese Funktion ist auch über die Tastenkombinationen STRG + X für <Alle Kunden> oder STRG + F für einen spezifischen Kunden nutzbar. |