Bestellwesen > Beleg erstellen

Mit der EK-Stapelerfassung können Sie im Bereich Einkauf größere Mengen von Waren- und Rechnungseingängen einfach und schnell verbuchen.

Wenn Sie zum Beispiel mehrere offene Bestellungen bei einem Lieferanten haben, werden Ihnen mit der EK-Stapelerfassung alle Wareneingänge bzw. die Eingangsrechnungen gesammelt angezeigt wodurch eine schnelle Bearbeitung garantiert ist da nur mehr die jeweils gelieferten/verrechneten Mengen eingegeben werden müssen.

Zur einfacheren Handhabung gibt es noch zusätzliche Filterfunktionen. Werden diese zum Beispiel über die Belegnummer aktiviert, so werden bei dem Programmaufruf Restmenge bei <Restmenge bei leerer Menge> nur jene geändert, die von der Auswahl (Filterung) betroffen sind.

Die Felder „Bestellnummer“, „Referenzbezeichnung 1“ und „Referenzbezeichnung 2“ werden aus den Quellbelegen wie Bestellung oder Lieferung übernommen wodurch Sie jederzeit erkennen können aus welchen Belegen diese Mengen stammen. Hier gibt es noch zusätzliche Funktionen wie z.B. "Extras/Bestellreferenz" Diese können auch über das Menü <Ansicht/Spalten> eingeblendet werden.

bestellwesen_wareneingang

Stapel	Neu	Wareneingang	Mit Hilfe dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit einen neuen Wareneingang zu erstellen.
		Rechnungseingangsbuch	Das Rechnungseingangsbuch dient dazu eingehende Rechnungen zu verbuchen.
	Speichern	Hiermit speichern Sie Ihre Änderungen in der Stapelerfassung. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG + S> aufgerufen werden.
	Löschen	Wenn Sie einen Stapel aus Ihrem System löschen möchten, wählen Sie diese Funktion. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG + L> aufgerufen werden.
	Verwerfen	Fehlerhafte oder ungewollte Änderungen können Sie mit dieser Funktion verwerfen. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG + X> aufgerufen werden.
	Buchen	Einen fertig erfassten Stapel können Sie hiermit buchen.
	Stornieren	Ist ein Stapel nicht richtig gebucht, haben Sie mit dieser Funktion die Möglichkeit diesen zu stornieren.
	Details	Hier können Sie die Besteuerungsart, Zahlungskonditionen sowie Ihre Zuschläge einstellen.
	Extras	Etikett drucken	Mit diesem Punkt können Sie Etiketten zum erfassten Stapel drucken. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG + F12> aufgerufen werden.
	Suchen	Unverarbeitet	Einen unverarbeiteten Stapel können Sie hier suchen. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG + F> aufgerufen werden.
		Verarbeitet	Wenn Sie einen verarbeiteten Stapel suchen möchten, wählen Sie diese Funktion.
	Vorherige Stapel	Den zuletzt bearbeiteten Stapel können Sie hiermit wieder aufrufen.
Bearbeiten	Hinzufügen	Mit dem Punkt <Hinzufügen> können Sie zu Ihrem eröffneten Stapel Artikel hinzufügen. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG + N> aufgerufen werden.
	Löschen	Hiermit haben Sie die Möglichkeit einen markierten Artikel wieder zu löschen. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Taste <F3> aufgerufen werden.
	Beleg löschen	Wenn Sie einen Beleg mit allen verbundenen Positionen löschen möchten, wählen Sie diese Funktion. Gelöschte Belege können nicht wiederhergestellt werden, die genutzte Belegnummer geht durch das löschen ebenso verloren und kann nicht nochmals verwendet werden.
	Restmenge bei leerer Menge	Bei Auswahl dieser Funktion füllen sich alle Restmengen auf welche die Menge 0 haben.
	Lagerorte ändern	Um den Lagerort einer Position zu ändern, wählen Sie diese Funktion.
	Seriennummer	Mit dieser Funktion können Sie einem seriennummerpflichtigen Artikel eine Seriennummer zuordnen. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG + O> aufgerufen werden.
	Charge	Einem chargenpflichtigen Artikel können Sie hiermit eine Chargennummer zuordnen. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <STRG + G> aufgerufen werden.
	Gehe zu	Dieser Punkt öffnet ein Filterfenster in dem Sie eine bestimmte Position suchen können, die markiert werden soll.
	Aktualisieren	Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, das Fenster der Stapelerfassung zu aktualisieren. Hinweis: Diese Funktion kann auch über die Tastenkombination <F5> aufgerufen werden.
	Bestellung	Wählen Sie diese Funktion um die referenzierte Bestellung zu öffnen. Sie gelangen hierbei direkt in das Bestellwesen.
	Lieferung	Wenn Sie die referenzierte Lieferung öffnen möchten, wählen Sie diese Funktion. Sie gelangen hierbei direkt in das Bestellwesen.
	Referenz	Diese Funktion öffnet die hinterlegte Referenz.
	Stammblatt	Hiermit gelangen Sie direkt in das Stammblatt des verknüpften Lieferanten.
	Fehlerbeschreibung	Falls Ihr Stapel nicht gebucht werden konnte, finden Sie hier die beschriebenen Probleme.
	Extras	Zuschlag 1 ändern	Ermöglicht die Eingabe eines Benutzerdefinierten Zuschlags, ändert den hinterlegten "Zuschlag 1" der Artikel auf den eingegeben Wert.
		Zuschlag 2 ändern	Ermöglicht die Eingabe eines Benutzerdefinierten Zuschlags, ändert den hinterlegten "Zuschlag 2" der Artikel auf den eingegeben Wert.
		Etikett drucken	Artikeletiketten zum ausgewählten Artikel können damit direkt aus der Stapelerfassung gedruckt werden.