Über die <NK- Lohnerfassung> erfolgt die Erfassung des Lohnanteils und der externen Kosten, die im Zuge des Projektes anfallen.
Sie öffnen die <NK- Lohnerfassung> über <Nachkalkulation/NK- Lohnerfassung> im Arbeitsplatz. Im Anschluss öffnet sich ein zusätzliches Fenster, indem die eigentliche Lohnerfassung vorgenommen wird.
Schaltfläche der <NK- Lohnerfassung>
•Ansicht
Lohnerfassung |
Sofern Sie diese Funktion gewählt haben, werden sämtliche Lohnerfassungen, welche für das Projekt getätigt wurden, dargestellt. Hinweis: Diese Funktion ist auch über die Taste <F6>aufrufbar. |
Externe Kosten |
Bei Auswahl dieser Funktion werden sämtliche externe Kosten, die für das Projekt angefallen sind (z.B. Essensrechnungen), dargestellt. Hinweis: Diese Funktion ist auch über die Taste <F7>aufrufbar. |
Spalten |
Über diese Funktion haben Sie die Möglichkeit weiter Spalten ein- bzw. auszublenden. Somit können Sie die Darstellung der NK- Mengenerfassung ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen. |
•Funktion
Suchen |
Öffnet das Projektsuchfenster. Hinweis: Diese Funktion ist auch über die Tastenkombination <STRG + F>aufrufbar. |
Projekt |
Diese Funktion ermöglicht das Aufrufen des verknüpften Projekts. |
Vorherige |
Hier werden die letzten acht Projekte, welche aufgerufen wurden dargestellt. Hierdurch können zuvor genutzte Projekte schnell nochmals aufgerufen werden.. |
Im ersten Schritt wählen Sie über die Funktion <Suchen> das Projekt aus, für dass die Lohnerfassung vorgenommen werden soll.
Über den Reiter <Zuordnung>am linken oberen Rand können Sie zur Zuordnung umschalten, im rechten oberen Bereich des Fensters werden dann sämtliche Positionen aus der Auftragsabwicklung dargestellt. Hier haben Sie die Möglichkeit entweder die einzelnen Positionen oder nur die Gruppenpositionen anzeigen zu lassen. Dazu wählen Sie das entsprechende Kontrollkästchen aus.
Durch Betätigung der Schaltfläche <Buchen> erfolgt die Übernahme der Lohnanteile und die Zuordnung der Mengen zur entsprechenden Position.
Die unterste Zeile dient zur Erfassung der Lohnmengen, die erbracht und geleistet wurden. Das erste Feld <Buchungsdatum> wird mit dem aktuellen Systemdatum versehen, kann aber an ein bestimmtes Datum angepasst werden. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit direkt die Mitarbeiternummer im Feld <Mitarbeiter> einzugeben oder das Mitarbeitersuchfenster über die Schaltfläche <Lupe> im Feld <Mitarbeiter> zu öffnen. Nach Auswahl des gewünschten Mitarbeiters, können Sie im Feld <LA> noch eine bestimme Lohnart auswählen, die für die Berechnung verwendet werden soll und im Feld <Menge/MH> die benötigte Menge eintragen. Durch Betätigung der Enter- Taste wird Ihr ausgewählte Dienstleistung im linken Bereich des Fenster dargestellt.
Über die Schaltflächen <Pfeil> im mittleren Bereich des Fenster, können Sie eine Lohnzuordnung zur entsprechenden Positionen oder Gruppe vornehmen. Die zugeordneten Lohnanteile werden im rechten Bereich unter dem Feld <Positionen zugeordnet> im Anschluss dargestellt.
Im linken Bereich des Fensters werden nicht zur jene Lohnanteile dargestellt, die nicht zugeordnet sind, sondern es können auch eine Anzahl von weiteren Funktion aufgerufen werden.
Folgende Funktionen können genutzt werden:
•Bearbeiten
Details |
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Einblick in die Details der erfassten Positionen nehmen. Unter anderem können Sie hier z.B. das Buchungsdatum, die erfasste Menge, die Lohnkosten die Lohnart und den Verkaufspreis ändern. |
Zeile löschen |
Sofern Sie einen Lohnanteil irrtümlich erfasst haben, haben Sie über diese Funktion die Möglichkeit die Position zu löschen. Hinweis: Diese Funktion ist auch über die Taste <F3>aufrufbar. |
Stammblatt |
Wenn Sie Einblick in das Stammblatt der erfassten Lohn-/Kostenerfassung nehmen möchten, steht Ihnen die Funktion <Stammblatt> zur Verfügung. |
Aktualisieren |
Diese Funktion führt einen Aktualisierung der NK- Lohnerfassung durch. Hinweis: Diese Funktion ist auch über die Taste <F5>aufrufbar. |