Die Rubrik <NK- Eröffnung> dient zur Eröffnung einer Nachkalkulation. Sie öffnen die Rubrik <NK- Eröffnung> über <Nachkalkulation/NK- Eröffnung> im Arbeitsplatz. Im Anschluss öffnet sich ein zusätzliches Fenster, indem Sie die Eröffnung einer Nachkalkulation vornehmen.
Hinweis: Bevor Sie eine Nachkalkulation eröffnen, überprüfen Sie bitte die vorgenommenen Einstellungen im Bereich <Grundlagen/Zusatzpakete/Nachkalkulation>.
Im ersten Feld <Projekt> hinterlegen Sie die gewünschte Projektnummer. Sofern Sie die Projektnummer auswendig wissen, können Sie diese im Feld eintragen oder mit Hilfe der Schaltfläche <Lupe> das Projekt- Suchfenster öffnen, dass eine schnelle und einfache Suche ermöglicht.
Hinweis: Da die Nachkalkulation projektbezogen arbeitet, müssen sie ein Projekt im Bereich <Stammblätter/Projekt> angelegt haben. Nähere Informationen zum Thema <Projekt> finden Sie unter x.x.x. Projekt. Des Weiteren sollten auch sämtliche Belege aus dem Verkaufs- und Einkaufsbereich dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden, damit eine dementsprechende Nachkalkulation ausgegeben werden kann.
Der Bereich <Sollbeleg> wird automatisch mit der Auftragsbestätigung befüllt, die dem Projekt zugeordnet ist. Sofern Sie mehrere Auftragsbestätigungen einem Projekt zugeordnet haben, können Sie hier zwischen den unterschiedlichen Belegen wählen.
Im Anschluss legen Sie im Bereich <Abrechnungsart> die entsprechende Abrechnungsart fest, die für die Nachkalkulation verwendet wird. Hier können Sie entscheiden, ob Sie den Auftrag anhand des tatsächlichen Aufwandes abrechnen oder die Abrechnung Pauschal laut dem Auftrag gestellt wird.
Durch Betätigung der Schaltfläche <OK> wird die Nachkalkulation eröffnet oder durch Betätigung der Schaltfläche <Abbrechen> verworfen.