Die PZE-Monatserfassung zeigt Ihnen alle erfassten Tätigkeiten des jeweiligen Mitarbeiters für den ausgewählten Monat.
Über diese Ansicht können Sie die Zeiten kontrollieren sowie korrigieren, ebenso kann ein monatliches Stundenblatt für die Mitarbeiter ausgedruckt werden.
Sobald der jeweilige Mitarbeiter die Zeiten unterschrieben abgegeben hat kann das bestätigte Monat gesperrt werden.
Hinweis: Soll ein Werktag nicht als Werktag gekennzeichnet werden, kann dies mit dem Kennzeichen "Werktag" durchgeführt werden.
Somit werden keine 00:00 Zeiten in der Monatserfassung dargestellt.
Funktionen der Monatserfassungs-Schaltflächen:
Monat |
Neu |
Bei betätigen dieser Funktion öffnet sich ein neues Fenster zur Neuanlage einer Monatserfassung. Im Feld <Jahr> wählen Sie das gewünschte Jahr, im Feld <Monat> das Monat und in der darunterliegenden Auswahlliste den Benutzer für welchen Sie eine neue Monatserfassung erstellen möchten. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + N> aufgerufen werden. |
Eigenschaften |
Hiermit können Sie die Eigenschaften wie Stundenkorrektur, Korrekturinfo und ausbezahlte Stunden der Monatserfassung einsehen und bearbeiten. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + E> aufgerufen werden. |
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Löschen |
Diese Funktion dient um die ausgewählte Monatserfassung zu löschen. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + L> aufgerufen werden und nicht mehr rückgängig gemacht werden. |
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Verwerfen |
Mit dieser Funktion verwerfen Sie die aktuelle Monatserfassung um eine andere/neue Monatserfassung zu öffnen/erstellen. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + X> aufgerufen werden. |
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Suchen |
Hiermit öffnet sich ein Fenster in welchem Sie die Möglichkeit haben, eine vorhandene Monatserfassung zu suchen. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + F> aufgerufen werden. |
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Ihre Monatserfassung können Sie mit dieser Funktion ausdrucken oder im PDF Format speichern. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG + P> aufgerufen werden. |
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Zeiten aktualisieren |
Bei betätigen dieser Funktion werden alle Zeiten der Monatserfassung aktualisiert. Hinweis: Diese Funktion kann je nach Ausmaß mehrere Minuten in Anspruch nehmen. |
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Monat sperren |
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, die geöffnete Monatserfassung zu sperren. |
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Monat entsperren |
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, eine schon gesperrte Monatserfassung wieder zu entsperren. |
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Vorherige Monate |
Hiermit können Sie schon vergangene Monatserfassungen wieder aufrufen. |
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Bearbeiten |
Zeiterfassung |
Wenn Sie von der Monatserfassung schnell in die Zeiterfassung wechseln möchten, wählen Sie diese Funktion. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <STRG+Z> aufgerufen werden. |
Aktualisieren |
Diese Funktion aktualisiert die Datensätze der Monatserfassung. Hinweis: Diese Funktion kann auch mit der Tastenkombination <F5> aufgerufen werden. |
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Schließen |
Wenn Sie diese Schaltfläche betätigen, schließt sich das Fenster der Monatserfassung in der AEVO. |
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