Um einen Mahnlauf durchzuführen öffnen Sie das Register <Mahnlauf> über <Offene Posten Verwaltung/Mahnwesen/Mahnlauf> im Arbeitsplatz.
Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, dass Ihnen eine Selektion der aufzubereiteten Daten ermöglicht.
Folgende Einstellungsmöglichkeiten können für die Aufbereitung der Mahnliste getätigt werden:
Zahlungseingang gebucht bis |
Sämtliche bis zum hier hinterlegten Datum gebuchten Offene Posten werden für die Aufbereitung der Mahnliste berücksichtigt. |
Versanddatum |
Hier wird hinterlegt, welche Versanddatum an Ihren Mahnungen angedruckt wird. |
Datum der Fristsetzung |
Dieses Feld dient zur Hinterlegung der Frist, welche Sie Ihren Kunden für die Begleichung der Forderung einräumen. |
Kundennummer |
Über dieses Feld können Sie eine Einschränkung der Kundennummer vornehmen, welche für die Mahnliste berücksichtigt werden sollen. |
Vorlauftage |
In diesem Feld werden die Vorlauftage hinterlegt, die den Bearbeitungszeitraum der Banken berücksichtigen. |
Inkassoart |
Über dieses Feld kann eine zusätzliche Einschränkung der Mahnliste anhand der Inkassoart durchgeführt werden. Somit können Sie z.B sämtliche Kunden mahnen, welche die Inkassoart <Nachnahme> verwenden. |
Durch Betätigung der Schaltfläche <OK> erfolgt die Erstellung der Mahnliste bzw. wird durch Betätigung der Schaltfläche <Abbrechen> verworfen.
Im Anschluss werden Ihnen sämtliche Kunden, die aufgrund Ihrer Einstellungen selektiert wurden, dargestellt.
Über die Schaltfläche <Mahnlauf> im oberen Bereich des Fensters, stehen Ihnen folgende Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:
Neuer Mahnlauf |
Diese Funktion dient zur Erstellung eines neuen Mahnlaufes. |
Aktualisieren |
Bei Betätigung dieser Funktion erfolgt eine Aktualisierung, auf Basis Ihrer vorgenommen Einstellungen. |
Mahndruck |
Über die Funktion <Mahndruck> erfolgt der Ausdruck Ihrer Mahnungen. Nach Aufbereitung der Mahnungen, werden Sie gefragt, ob Sie vor dem eigentlichen Druckvorgang eine Bildschirmauskunft am Bildschirm dargestellt haben möchten. |
Senden |
Die Funktion <Senden> dient zur Versendung Ihrer Mahnungen via E-Mail. Sollten bei einem Kunden keine E-Mailadresse hinterlegt sein, wird diese Mahnung automatisch an den Drucker weitergeleitet und ausgedruckt. Hinweis: Bitte beachten Sie hierbei, dass eine Anbindung an ein E-Mailprogramm erforderlich ist. |
Mahnliste |
Über diese Funktion wird Ihnen eine übersichtliche Darstellung der Kunden und deren Offenen Posten, welche im Zuge Ihrer Mahnlauferstellung berücksichtigt wurden, dargestellt. Vor dem eigentlichen Druckvorgang ist er hier wiederum möglich, sich eine Druckvorschau am Bildschirm ausgeben zu lassen. |
Solange Sie die Mahnungen nicht gedruckt oder via E-Mail versendet haben, werden Ihnen die Kunden in diesem Fenster dargestellt. Nach dem Druckvorgang oder der Versendung der Mahnungen via E- Mail, werden die Kunden als Mahnstapel an die Rubrik <Mahnstapel bearbeiten> weitergeleitet.
Hinweis Wenn im Mahnlauf alle offenen Posten eines Mahnsatzes abgehackt werden wird der offenen Posten automatisch gelöscht.
Lesen Sie dazu mehr im Punkt <Mahnstapel bearbeiten>.