Die Kontoschnelländerung dient zur Änderung von Kunden- oder Lieferantenkennzeichen aus dem Adressstammblatt.
Durch die Kontoschnelländerung führt wiederum ein Assistent, der Sie bei der Eingabe unterstützt.
Hinweis: Vor dem durchführen des Assistenten sollte unbedingt eine Datenbank Sicherung gemacht werden da der Assistent alle Daten bearbeitet die in der Auswahl liegen.
Die durchgeführten Änderungen können ohne Datenbank Sicherung nicht zurückgesetzt werden.
Der Assistent wird über die Programmgruppe <Stammblätter> im Hauptmenü aufgerufen.
Im ersten Schritt des Assistenten finden die Definition der Kontoschnelländerung statt. Hierbei entscheiden Sie, ob Kunden oder Lieferanten geändert werden sollen.
Durch Aktivierung des Kontrollkästchens <Änderungsprotokoll drucken> kann nach Fertigstellung der Änderungen ein Protokoll gedruckt werden.
Der zweite Schritt beinhaltet die Selektion der Kunden oder Lieferanten. So können Sie zwischen <Kontonummer von-bis>, <Kontogruppe von-bis>, <Land von-bis> und <PLZ von-bis> die Selektion definieren. Die Funktion <Filter> bietet Ihnen wiederum die Möglichkeit eine zusätzliche Einschränkung der Selektion durchzuführen.
Im Anschluss sind die verschiedenen Änderungsmöglichkeiten einzugeben. Die Änderungsmöglichkeiten beinhalten die Rubriken <Detail>, <Finanzbuchhaltung> und <Kennzeichen> aus dem Adressstammblatt.
Der dritte Schritt beinhaltet die verschiedenen Änderungsmöglichkeiten für den Bereich <Finanzbuchhaltung>.
Die Änderungsmöglichkeiten beinhalten die Währung und Besteuerungsart, diese Änderungen beziehen sich immer auf die Kontostammdaten.
Durch das Klicken auf das Kästchen neben den Begriffen wie z.B. Währung wird das Änderungsfeld aktiviert und beim Durchlauf auf den eingegebenen Wert geändert.
Wenn keine Änderung gewollt ist kann man die Seite über die Schaltfläche <Weiter> überspringen ohne etwas anzuklicken.
Der vierte Schritt beinhaltet die verschiedenen Änderungsmöglichkeiten für den Bereich <Details>.
Die Änderungsmöglichkeiten beinhalten die Kontogruppe, Vertreter. Versandart, Preisliste, Zahlungskonditionen und den Rabattsatz.
Im vierten Schritt sind die verschiedenen Änderungsmöglichkeiten für den Bereich <Kennzeichen> einzugeben.
Der Kennzeichen Bereich beinhaltet alle Grundlegenden Kennzeichen des Kontos wie z.B. Preiskennzeichen Brutto, Aktiv, Mahnwesen, Karteiführung, Provisionsfähig, Auswertungs/KZ.
Nach Eingabe der gewünschten Änderungen, werden diese durch einen Klick auf die Schaltfläche <Fertig> am Ende des Assistenten übernommen.