Im Kassenabschluss sind alle notwendigen Daten (Anfangsbestand, Zahlungsein- und Ausgänge, etc. ) aufgeführt. Zusätzlich können weitere Barentnahmen, die z.B. aufgrund von Barentnahmen für die Bezahlung einer Lieferung stattgefunden haben, oder Bareinlagen gebucht werden.
Der Kassenabschluss wird meist am Ende des Tagesgeschäftes durchgeführt und zur Kontrolle können sämtliche Nachweise, wie z.B. ein Belegnachweis oder eine Münzliste, gedruckt werden.
Um einen Kassenabschluss durchzuführen öffnen Sie das Register <Kassenabschluss> unter <Barverkauf/Kassenabschluss> im Arbeitsplatz. Eine weitere Möglichkeit einen Kassenabschluss durchzuführen bietet die Schaltfläche <Abschluss> im Register <Barverkauf>.
Im linken Bereich des Kassenabschlussfenster werden Ihnen der Kassenanfangsbestand, der Gesamtumsatz, die Einlagen, die Anzahlungen und die Gutscheine, welche im Zuge des Barverkaufs erstellt wurden, detailliert dargestellt.
Desweiteren werden sämtliche Entnahmen, die z.B. zur Bezahlung einer Lieferung verwendet wurden, die verrechneten Gutscheine, verrechnete Anzahlungen, der Umsatz aus der E-Cash Bezahlung, der Umsatz der aufgrund von Bezahlungen mit der Kreditkarte angefallen ist und der Abschöpfungsbetrag aufgeschlüsselt angezeigt.
Im Feld <Kassenbestand> wird der definierte Kassenbestand, welche im Zuge der Kassenneuanlage definiert wurde, angezeigt.
Der rechte Bereich beinhaltet die Druckoptionen für sämtliche Nachweise, welche vom AEVO® ERP-System für den Kassenabschluss zur Verfügung stehen.
•Belegnachweis
Jeder Beleg, der im aktuellen Barverkauf erstellt wurde, wird chronologisch aufgelistet. Zusätzlich sind hier die Zahlungsart, der gegebene Betrag, das Rückgeld und der Gesamtbetrag des Beleges dargestellt.
•Positionsnachweis
Sämtliche Positionen welche in den Belegen vorhanden sind, werden ausgegeben. Um eine gute Übersicht der einzelnen Positionen zu gewährleisten, wird Ihnen zuerst die Belegnummer und im Anschluss die darin enthaltenen Positionen dargestellt.
•Artikelgruppenumsatz/Artikel
Der Nachweis <Artikelgruppenumsatz/Artikel> gibt den einzelnen Umsatz der Artikelgruppe, dem der Artikel zugeordnet ist, aus und listet am Ende den Gesamtbetrag der Artikelgruppen auf.
•Münzliste
Diese Liste erstellt eine Aufschlüsselung der Geldstücke und Geldscheine, die im Zuge des Barverkaufs angefallen sind. Am Ende wird Ihnen die Gesamtsumme der einzelnen Positionen dargestellt.
•Druckvorschau
Vor dem eigentlichen Druckvorgang der ausgewählten Nachweise wird am Bildschirm eine Druckvorschau ausgegeben.
•Kassenabschluss
Unabhängig davon, welche zusätzlichen Belegnachweise ausgewählt wurden, wird die Kassenabschlussliste automatisch erstellt.
Die Kassenabschlussliste beinhaltet die Kasseninformationen (welcher Benutzer hat die Kasse eröffnet, wann wurde die Kasse geschlossen), die Erlöse aus dem Barverkauf und eine detailierte Aufschlüsselung der Umsätze, die durch den Barverkauf entstanden sind.
Durch die Betätigung der Schaltfläche <Fertigstellen> wird der Kassenabschluss durchgeführt, oder durch eine Klick auf die Schaltfläche <Abbrechen> verworfen.