Diese Funktion ermöglicht eine Belegexport nach §131 und §132 BAO für die Finanzverwaltung.
Bei diesem Export handelt es sich um einen ASCII Export, der Zeilenweise geschrieben wird, wobei jede Zeile mit einem CRLF abgeschlossen wird.
Sie öffnen den Export für die Finanzverwaltung über <Datenaustausch/Export/Finanzverwaltungsexport> im Arbeitsplatz. Im Anschluss öffnet sich ein Assistent, der Sie durch den Export führt.
Im Feld <Belegbereich> legen Sie über das Dropdown- Menü fest, welchen Bereich Sie für den Export verwenden möchten. Hier haben Sie die Möglichkeit entweder die Auftragsabwicklung, das Bestellwesen oder den Barverkauf für den Export zu verwenden.
Das Optionsfeld "Rechnungen" oder "Lieferscheine" dient zur Auswahl der gewünschten Belegart nach §131 und §132 BAO.
Das Feld <Exportdatei> dient zur Auswahl des gewünschten Pfades, indem die Datei gespeichert werden soll. Über die Schaltfläche <Suchen> können Sie schnell und einfach den gewünschten Pfad hinterlegen.
Durch Betätigung der Schaltfläche <Weiter> gelangen Sie zum zweiten und letzten Schritt des Assistenten, indem die genauen Einstellungen für den Export festgelegt werden.
Im Bereich <Einstellungen> werden zunächst die Spaltentrennzeichen und die Dezimaltrennzeichen festgelegt.
Das Spaltentrennzeichen ist jenes Kennzeichen, dass für die Trennung der einzelnen Spalten (Felder) verantwortlich ist (z.B.: "Name1"; "Name2"). Das Dezimaltrennzeichen hingegen ist für die Trennung von numerischen Werten verantwortlich. Mit Hilfe des Dropdown- Menüs legen Sie fest, ob die Dezimaltrennung mit einem Kommazeichen oder einem Punkt erfolgen soll (z.B.: 100,00)
Nachfolgend können Sie noch die Kontrollkästchen <1000er- Trennzeichen> und <Daten im DOS- Format ausgeben> aktivieren. Sofern das Kontrollkästchen <1000er- Trennzeichen> aktiviert wird, werden sämtliche numerische Werte mit einem Tausenderpunkt dargestellt (z.B.: 1.000).
Sofern Sie eine Konvertierung von Windows- Format in ein MS- DOS- Format wünschen, muss die Aktivierung des Kontrollkästchens <Daten im DOS- Format ausgeben> durchgeführt werden.
Das Feld <Periode> dient zur Definition der Periode, die für den Export der Daten gewünscht ist.
Durch Betätigung der Schaltfläche <Fertigstellen> wird der Export für die Finanzverwaltung durchgeführt.