Um eine ÖNORM- Ausschreibung zu bearbeiten, ist ein Import der übermittelten Ausschreibung durchzuführen.
Dazu öffnen Sie das Register <ÖNORM A2063 Ausschreibung, Angebot> über <Datenaustausch/ÖNORM A2063 Ausschreibung, Angebot> im Arbeitsplatz.
Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, worin die Einstellungen für einen erfolgreichen Import der ÖNORM- Ausschreibung durchgeführt werden müssen.
Die Schaltfläche <Beleg>
Über die Schaltfläche <Beleg> stehen Ihnen folgende Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:
Annahme |
Über diese Funktion erfolgt die Annahme bzw. der Import einer ÖNORM- Ausschreibung. Hinweis: Diese Funktion ist auch über die Tastenkombination STRG+N wählbar. |
Abgabe |
Diese Funktion dient zur Abgabe der ÖNORM- Ausschreibung nach erfolgreicher Fertigstellung dieser. Hinweis: Diese Funktion ist auch über die Tastenkombination STRG+A wählbar. |
Speichern |
Diese Funktion zum Speichern Ihrer vorgenommenen Vorgänge. Hinweis: Diese Funktion ist auch über die Tastenkombination STRG+S wählbar. |
Löschen |
Löscht den ausgewählten Datensatz. |
Hiermit wird der Druckvorgang der ÖNORM- Ausschreibung ausgelöst. Desweiteren ist über diese Funktion das Senden via E- Mail und Exportieren der ÖNORM- Ausschreibung möglich. Hinweis: Diese Funktion ist auch über die Tastenkombination STRG+P wählbar. |
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Verkaufsbeleg |
Diese Funktion dient zur Bearbeitung der ÖNORM- Ausschreibung. Nach Betätigung der Funktion wird die ÖNORM- Ausschreibung als Angebot im Bereich <Auftragsabwicklung> geöffnet und wird wie gewohnt als Verkaufsbeleg bearbeitet. |
Erledigte |
Wechselt die Ansicht auf alle erledigten Ausschreibungen. |
Aktualisieren |
Diese Funktion führt eine Aktualisierung durch. Diese Funktion kommt z.B. dann zum Tragen, wenn ein anderer Benutzer die ÖNORM- Ausschreibung importiert hat und diese für Sie noch nicht ersichtlich ist. Hinweis: Diese Funktion ist auch über die Taste <F5> möglich. |
Reiter
Über die verschiedenen Reiter stehen Ihnen folgende Informationen zur Verfügung:
Allgemein |
Hier werden alle allgemeinen Informationen zur Ausschreibung angezeigt <Dokumentenname, Programmsystem, Vorhaben, Suchbezeichnung, LV-Bezeichnung, Währung, Verkaufsbeleg, Angebotsfrist> sowie ob die Ausschreibung noch offen oder erledigt ist. |
Personen |
In diesem Reiter finden Sie alle verknüpften Personen mit den dazugehörigen Informationen <AVA-Funktionsbezeichnung, Name 1, Land, Plz, Ort, Strasse, Telefon, Telefax, E-Mail, Internetadresse>. |
Memo |
Zeigt Ihnen das hinterlegte Memo zu der Ausschreibung. |
Einspielen einer ÖNORM- Ausschreibung
Um einen ÖNORM- Import erfolgreich durchzuführen, wählen Sie die Funktion <Annahme> über die Schaltfläche <Funktion> im oberen Bereich des Fensters <ÖNORM A2063 Ausschreibung, Angebot>.
Im Anschluss öffnet sich ein Fensters, wo die erforderlichen Einstellungen durchgeführt werden.