Bevor Sie mit dem DSGVO Modul beginnen, müssen zuvor die allgemeinen Grundlagen ausgefüllt sowie die jeweils zuständigen Personen intern im Unternehmen festgelegt und AEVOseitig eingetragen werden, außer den hinterlegten Personen kann niemand im DSGVO Modul etwas anlegen, bearbeiten oder löschen.
Folgende Punkte können hier vervollständigt werden:
•Unternehmensdaten
Unter diesem Punkt haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unternehmensdaten zu hinterlegen.
•Geschäftsführer
In diesem Reiter werden die Grunddaten des Geschäftsführers hinterlegt.
•Ansprechpartner DSGVO
Hier können Sie den Ansprechpartner und seinen Stellvertreter hinterlegen.
•IT-Dienstleister
Wollen Sie einen IT-Dienstleister Ihres Unternehmens hinterlegen, haben Sie die Möglichkeit hier.
•Vertreter des Verantwortlichen
In diesem Bereich können Sie den Vertreter des DSGVO-Verantwortlichen hinterlegen.
•Datenschutzbeauftragter
Hier haben Sie die Möglichkeit Ihren Datenschutzbeauftragten zu hinterlegen.
•Umsetzungsplan
Den Umsetzungsplan können Sie hier bestätigen. Er dient zur Prüfung, ob alles Notwendige erledigt wurde.
Einige Funktionen des Datenschutz-Moduls sind erst verfügbar, wenn dieser vollständig umgesetzt und bestätigt wurde.
•Gruppenkennzeichen
In dieser Rubrik können Sie die Gruppenkennzeichen konfigurieren.
•Aufbewahrungsfrist
Dieser Punkt ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Aufbewahrungsfristen zu ergänzen.
